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ISO22000基礎設施控制程序
1 目的
為保證公司建筑、設施、設備的正常使用,識別、提供、管理和維護為實現(xiàn)產品符合性所需要的基礎設施。
2 適用范圍
適用于公司管理、使用的建筑、設施、設備、支持性服務等的控制。
3 職責
3.1 營運部負責組織向客戶申請建筑、設施的修繕。
3.2 營運部負責監(jiān)督檢查基礎設施的狀態(tài);負責辦公設備的維護和保養(yǎng);負責對各部門購置的設施、設備辦理固定資產手續(xù),并負責監(jiān)視和
測量裝置的校準、監(jiān)督、檢查,負責監(jiān)視和測量裝置操作人員的培訓、考核。
3.3 行政部負責各種機械設備的維修和保養(yǎng)。
3.4 各部門負責本部門設施、設備的使用、保養(yǎng)。
4 工作程序
4.1 設施識別
為實現(xiàn)服務符合性活動所需的基礎設施包括:
a﹚建筑及設施(辦公場所、各食堂操作間、工作場所及相應設施等);
b﹚設備和工具(機械設備、電子設備);
c﹚支持性服務(水、電、氣、暖、通訊、軟件等的供應);
d﹚運輸設備與設施。
4.2 設施、設備的購置
4.2.1 各部門根據(jù)需要購置設施設備,填寫《采購申請單》,公司總經理批準后進行采購,具體執(zhí)行《采購控制程序》。
4.2.2 使用部門技術人員根據(jù)合同、發(fā)票、隨機資料對設備進行驗收。驗收內容一般包括:名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、配件、技術資料等是
否與合同或其它技術要求一致;驗收合格后,填寫《采購驗收單》。
4.2.3 監(jiān)視和測量裝置在購置時要進行檢定,隨設備提供檢驗合格證。
4.3 設施、設備的管理
4.3.1 新購設備由營運部憑設備批件、說明書、票據(jù)等辦理固定資產手續(xù)和報帳手續(xù)。營運部建立設施、設備總臺帳,各部門建立分臺帳,
相應填寫《機器設備一覽表》。
4.3.2 對設備進行標識,標識由營運部統(tǒng)一編號、制作。
4.3.3 各種設備設施有完善的保養(yǎng)、檢修制度。
4.3.4 操作人員持有相關上崗證,嚴格按照專業(yè)操作規(guī)程操作使用。
4.3.5 各種電子、電器設備嚴格按規(guī)定時間運行。
4.3.6 水、電、油、暖、通訊等系統(tǒng)供應正常。
4.3.7 對需要外校的監(jiān)視和測量裝置,由營運部負責聯(lián)系國家法定計量部門定期進行校準,并出具校準報告。
4.3.8 無法溯源到國際或國家標準的,品管應編制相應的內部校準規(guī)程,規(guī)定校準的方法、驗收標準及校準周期等內容,作為檢定的依據(jù),
并作好記錄。
4.4 設施、設備的使用、維護
4.4.1 各部門設備操作人員必須熟練掌握操作技術,嚴格按操作規(guī)程進行操作。對于操作有特別要求的設施、設備的人員,須經培訓考核后
持證上崗。
4.4.2 若發(fā)生設備事故,各部門須立刻報告公司,并組織有關人員調查事故原因、損失情況,提出糾正措施,形成報告上報公司。對事故責
任人,按公司有關規(guī)定處理。
4.4.3 在使用監(jiān)視和測量裝置之前,應按規(guī)定檢查裝置是否工作正常,是否在校準有效期內。營運部門負責組織量測儀器的管理工作,包括
編訂年度校準計劃,量測儀器清單及校準工作的實施。
4.4.4 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置偏離校準狀態(tài)時,應停止使用,及時報告營運部,營運部應對以往測量結果的有效性進行評價和記錄,確定需重
新檢測的范圍并重新檢測,對監(jiān)視和測量裝置進行校準。
4.4.5 各部門負責對本部門的設施設備進行日常維護、保養(yǎng),保持設施完好,并登記于《設備保養(yǎng)記錄》中。機電單位負責設施設備的特殊
維護。
4.5 設施、設備的維修
4.5.1 人事負責組織建筑、設施的修繕。
4.5.2 設備可視具體情況采取現(xiàn)場維修或轉場檢修。
4.5.3 各部門使用的設施設備,若出現(xiàn)故障,需填寫《報修單》報相應控制部門,接到報修單后,有關部門須及時維修、處理。
4.5.4 各主控部門分別負責各自職責范圍的檢修工作并作好記錄。
4.5.5 設備大修后要進行檢驗,維修質量不合格應返修。
4.6 設施、設備的報廢
4.6.1 對于超過使用年限或嚴重損壞、無法修復或屬于國家強制淘汰的設施、設備,以及不能達到技術安全要求或造成嚴重公害的設備可以
申請報廢,由所在部門填寫《設備報廢申請表》,按照有關規(guī)定作報廢處理。
4.6.2 任何部門和個人不得以任何理由、名義將本公司的固定資產私自報廢、轉讓或變賣。
5 相關文件
5.1 《記錄控制程序》
5.2 《采購控制程序》
6 記錄
6.1 《機器設備一覽表》
6.2 《采購驗收單》
6.3 《采購申請單》
6.4 《報修單》
6.5 《設備報廢申請表》
6.6 《設備保養(yǎng)記錄》
6.7 《量測儀器清單》
6.8 《年度校準計劃》